«Je n'arrive pas à décrocher...»

Dites, imaginez qu'un petit ange vous suive 24 heures sur 24 et vous dise exactement ce que vous devez faire, et à quel moment le faire. Vous pourriez compter sur lui pour vous guider; vous n'auriez qu'à écouter ses recommandations. Il vous dirait même lorsque c'est le temps de prendre des décisions. Ce serait bien, non?

Je ne suis pas en train de vous suggérer d'adopter un ange, et encore moins d'en devenir un. Non, vous pouvez accomplir tout ce que je viens de mentionner très simplement, en vous créant un système d'organisation solide comme du béton. Voici un survol de quelques règles de base:

· Absolument TOUT ce que vous devez faire, régler ou considérer doit être noté quelque part. Votre cerveau n'est pas un entrepôt; c'est un outil! Ainsi, ne l'encombrez pas de ce qui a trait au passé et à l'avenir. Si vous vous dites «je dois faire le ménage de mon bureau» et que vous ne l'écrivez pas, votre cerveau enregistra cette tâche comme si vous deviez la faire maintenant et il vous «achalera» jusqu'à ce que vous l'exécutiez (d'où le stress et ce sentiment de ne jamais en faire assez).

· Vous devez faire confiance à votre système d'organisation; sinon, vous ne l'utiliserez pas. Si vous laissez traîner votre liste «Démarches prioritaires» dans une filière que vous détestez consulter et votre liste «Appels à faire» dans un tiroir en désordre, vous ne serez pas plus avancé. Si vous voulez avoir l'esprit LIBRE et vous sentir vraiment en contrôle, il faut que vous ayez accès facilement et régulièrement à l'information dont vous avez besoin.

· Apprenez à penser en terme d'actions plutôt qu'en terme de projets. Par exemple, si vous décidez d'engager un assistant (une excellente idée, d'ailleurs!), demandez-vous en quoi consisterait la PREMIÈRE action à faire. Peut-être s'agit-il d'un simple appel, ou d'un site Internet à consulter... prenez-le en note dans votre système d'organisation et faites-le. Occupez-vous ensuite de la prochaine démarche. Au fond, tout n'est qu'une accumulation de petites étapes, et c'est en organisant chacune d'entre elle une à la fois qu'on réalise nos projets avec allégresse.

UN EXEMPLE...

Voici à quoi pourrait ressembler votre quotidien après avoir implanté un système d'organisation:

Votre avez une heure de libre avant votre rendez-vous chez votre comptable, donc vous en profitez pour jetez un coup d'œil à votre liste «À faire», et vous choisissez de finaliser une soumission pour un client. Une fois arrivé à votre lieu de rendez-vous, vous profitez du temps d'attente pour examiner votre liste «Achats», puisque vous pourrez les effectuer sur le chemin du retour. Vous remarquez les jolies peintures sur les murs de la salle d'attente. Justement, vous aimeriez enjoliver votre propre bureau. Vous en prenez note dans votre liste «Projets» que vous révisez hebdomadairement... Etc.

L'idée n'est pas d'être toujours en mode production, mais bien d'être extrêmement efficace lorsque vous désirez l'être... et, surtout, d'avoir l'esprit calme et dégagé. Oui, c'est possible!

UNE CHOSE À LA FOIS...

Lorsqu'on s'organise, on CRÉE du temps. D'une part, notre horaire est mieux structuré donc on évite des pertes de temps. D'autre part, on est plus efficace lorsqu'on peut vraiment se consacrer à ce que l'on fait. Saviez-vous que le cerveau fonctionne DEUX fois plus lentement lorsqu'on fait plus d'une chose à la fois?

Nous organiser nous permet donc d'utiliser notre potentiel à pleine capacité. En fait, on a tout à y gagner... il s'agit seulement de prendre le temps d'installer la structure qui nous permettra d'en sauver!